Kysymys- ja vastauspalsta

Tälle sivulle olemme keränneet yleisimpiä palautteiden ja yhteydenottojen kautta saamiamme kysymyksiä ja niiden vastauksia.

Millaiset ovat KaaPon toimintamaksut?
KaaPon toimintamaksu on jaettu 12 tasasuuruiseen kuukausierään. Toimintamaksuun kuuluu seuran perustoiminta. Tarkempaa tietoa kausimaksun sisällöstä TÄMÄN LINKIN kautta.

MIten toimin, jos en pysty maksamaan toimintamaksua?
Kaarinan Poikien johtokunta on kokouksessaan 28.11.2022 päättänyt, että pelaaja, jolla on maksamattomia kausimaksuja 2 kk tai pidemmältä ajalta, asetetaan harjoittelu- ja pelitauolle. Harjoittelutauko- ja pelitauko päättyvät, kun rästiin jääneet maksut on suoritettu. Mikäli tarvitsette maksusuunnitelman, voitte olla yhteydessä Kaarinan Poikien toimistolle joko sähköpostitse toimisto@kaapo.fi tai puhelimitse p. 040 847 8519 (ti-pe klo 10-16). Huomioittehan myös, että maksamattomat kausimaksut estävät pelaajan siirtymisen muihin seuroihin.

MIten KaaPon harjoitusvuorot jaetaan ja muuttuvatko ne kesken kauden?
Vuoden aikana Kaarinassa on neljä erilaista olosuhdetilannetta. Joulu-helmikuussa käytössä on yleensä vain Puuha-areenan lämmitettävä kenttä kaikille kaarinalaisille seuroille (KaaPo, KaaNa, PiPS ja LTU), mikä tarkoittaa, että vuoroja on kaikilla liian vähän. Lisänä seuroilla on vuoroja koulujen liikuntasaleista. Puuha-areenan käyttöaste on venytetty äärimmilleen, ja talvella on käytettävä lauantai-aamuja ja sunnuntai-iltoja myös harjoitteluun. Maalis-toukokuussa seurojen käytössä on Puuha-areena, Keskuri 5, Littoisten tekonurmi, POP-areena tekonurmi (Piikkiö), Piikkiön liikuntahallin tekonurmi (Piikkiö) sekä Piispanlähteen tekonurmi sekä koulujen vieressä olevat hiekkatekonurmet. Kentät on jaettu seurojen kesken niin, että KaaPo on Puuha-areenalla ja K5:llä, LTU Littoisissa, PiPS Piikkiössä sekä KaaNa Piispanlähteellä ja Kesämäessä. KaaPolla on ollut lisäksi muutamia vuoroja muiltakin kentiltä kuin Puuha-areenalta. Tilanne siis paranee talveen verrattuna, mutta edelleen tässä vaiheessa vuoroja on liian vähän. Kesä-syyskuussa KaaPolla on käytössä Puuha-areenan lisäksi Keskurin luonnonurmikentät K1, K2 ja K3. Tilanne paranee huomattavasti, kun suunnilleen toukokuun puolesta välistä luonnonnurmikentät avautuvat. Loka-marraskuussa tilanne on jälleen samanlainen kuin maalis-toukokuussa.

Koska KaaPolla on eri tilanteissa eri määrä harjoitusvuoroja / viikko, niin tämä aiheuttaa harjoitusvuorojen muuttumisen muutaman kerran vuodessa. Vuorojen jakamiseen vaikuttaa myös muutama muu seikka; KaaPon päätoimisten valmentajien viikkokalenteri on pyritty tekemään niin, että heillä on 3-4 arki-iltaa, jolloin heillä on harjoituksia. Näin heille saadaan myös vapaapäiviä viikkoon. Tämä johtaa siihen, että saman päätoimisen valmentajan joukkueiden harjoitusvuorot asetellaan samoihin iltoihin peräkkäin. Yksi vuorojaon peruste on pelaajien ikä. Nuorimmat KaaPolaiset harjoittelevat pääsääntöisesti klo 16.30-18.30, 12-15-vuotiaat klo 18.30-20.30 ja aikuisjoukkueet ja vanhemmat juniorit varsinkin talvella illan viimeisillä vuoroilla.

Vuorot pyritään jakamaan aina hyvissä ajoin ja periaatteena on tehdä mahdollisimman vähän muutoksia vuoroihin. Vuorot pyritään pitämään vakioina aina yhden jakson ajan. Lisäksi pyritään myös siihen, että kauden aikana harjoituspäivät pysyvät mahdollisimman samoina. Kaarinan kaupunki on panostanut jalkapallo-olosuhteiden kehittämiseen viime vuosina paljon ja olemme siitä kiitollisia.

Millaista pelitoimintaa KaaPo järjestää? Osallistuuko KaaPon joukkueet talvisarjoihin?
Harjoittelun lisäksi tarvitaan tietenkin pelitoimintaa läpi vuoden. Palloliiton sarjojen lisäksi pelitoimintaa pyritään järjestämään monipuolisesti myös talviaikaan. Lämmitettävien kenttien korkea käyttöaste asettaa kuitenkin haasteita talvipelien järjestämiselle.

KaaPon joukkueet eivät osallistu erilaisiin talvisarjoihin, ja syy rähän on talvisarjojen korkea kustannut. Esimerkiksi Maskun Talvisarja 2013-syntyneille maksaa 360 € / joukkue. Talvisarjaan kuuluu 6 peliä, joten yhden pelin hinnaksi tulee 60 €. Joukkueessa voidaan ajatella olevan 10 pelaajaa, jolloin Talvisarjan kustannus per pelaaja on 36 €, mikä tarkoittaa 3 €:n lisäystä toimintamaksun kuukausierään. Valmennuksen ja valmennuskoordinaattorien vastuulla on järjestää sopiva määrä otteluita kaikille pelaajille. Kaikille pelaajille otteluiden järjestäminen vaatii suunnittelua, pelaajien sitoutumista ja onnistunutta viestintää joukkueen sisällä.

Miksi tieto esimerkiksi harjoitusvuoroista, peleistä ja tapahtumista tulee niin myöhään? Mitä kautta KaaPo lähettää viestit?
Viestintä on asia, joka herättää mielipiteitä ja harvoin se on onnistunut täydellisesti. Seurajohtoisen mallin yksi tavoite on suunnitelmallisuuden ja ennakoitavuuden lisääminen. Päästäksemme siihen se vaatii monen asian onnistumista. Seuran toiminnan perusta on vuosikello, jossa määritellään mitä kauden aikana tapahtuu, milloin se tapahtuu ja kuka siitä vastaa. Vuosikello määrittelee joukkueiden harjoitustauot, turnaukset, leirit ja seuran isoimmat tapahtumat. Seuran vuosikellon pohjalta luodaan jokaiselle ikäluokalle toimintakuvaus ja vuosikello. Tavoitteena on, että kauden vaihtuessa marraskuun alussa niin pelaajilla kuin vanhemmilla on tieto tulevan kauden joukkueen vuosikellosta, minkä avulla toivottavasti perheen arjen ja esimerkiksi lomien suunnittelu helpottuu.

KaaPon kausi on jaettu kuuteen jaksoon, joissa jokaisessa on omat jalkapalloilulliset teemat ja tavoitteet niin harjoittelun kuin pelaamisen suhteen. Ennen jakson alkua (edellisen kuukauden puolessa välissä) tullaan joukkuekohtaisesti lähettämään jaksokirje. Kirjeen avulla parannetaan viestintää ja kirje tulee sisältämään tulevan jakson tapahtumat, jakson teemat ja tavoitteet, edellisen jakson yhteenvedon, seuran osion ja mahdollisesti muuta infoa. Kirjeen sisältöä tekevät ikäluokkavastaavat, vastuuvalmentajat, valmennuksen koordinaattorit ja toiminnanjohtaja.
Harjoitus- ja peliryhmät tulee olla määritelty ko. jaksolle ennen jakson alkua.

Viestintäkanavia on useita ja seura tulee ensisijaisesti viestimään JoPoxin kautta. Lisäksi suosittelemme ottamaan seurantaan KaaPon sosiaalisen median kanavat, joissa viestimme seuran asioista!

Mihin KaaPo käyttää junioripelaajilta kerätyt kuukausimaksut?
Alla olevissa kaaviossa on kuvattu seuran tulojen ja menojen prosenttiosuudet. Laskelmasta on jätetty pois ns. läpikulkuerät (pelipassit, vakuutukset, turnausten majoitus- ja ruokailukulut, jotka laskutetaan pelaajilta kokonaisuudessaan).

Tulot ovat jakautuneet seuraavasti:
72 % kuukausimaksuista
12 % "palvelutuotanto" (iltapäiväkerho, Harrastamisen Suomen Mallin kerhot, turnausten järjestäminen, sporttileirit, KaaPo-kahvila ja fanituotemyynti)
10 % yhteistyökumppannisopimukset
6 % avustukset (Kaarinan kaupungin avustus)

Tulopuolella kuukausimaksujen osuuttaa pyrimme vuosittain pienentämään ja muiden tulolähteiden osuuttaa kasvattamaan. Tämä vaatii kuitenkin myös rahallista panostusta esimerkiksi viestintään, myyntiin ja markkinointiin.

Menot jakautuvat seuraavasti:
58 % valmennukseen liittyvät kulut (palkat, oto-valmentajat, valmennuksen koordinaattorit)
15 % hallintokulut (palkat, talousjärjestelmät, toimistokulut)
1,5 % sarjamaksut
2,3 % harjoituspaikkamaksut
1,5 % koulutus, palkinnot jne
2,3 % IT-kulut
3,6 % erotuomari- ja pelinohjaajakulut
2,6 % toimitilakulut
3,9 % varustekulut (pelaajat)
1,5 % varustekulut (valmentajat)
1,8 % turnauskulut
1,5 % pankkikulut
4,5 % lainanhoitokulut

Menojen osalta ydintoiminnan (harjoittelu, pelaaminen, turnaukset jne.) osuus on 67,2 % (valmennuksen kulut, sarjamaksut, harjoituspaikkamaksut, erotuomarikulut, turnauskulut). Hallintoon liittyvät kulut ovat 18,8 % (hallintokulut, IT-kulut, pankkikulut). KaaPo-talon kulut ovat 7,1 % (toimitilakulut ja lainanhoito). Loput 6,9 % ovat pelaaja- ja toimihenkilökoulutuksiin ja varusteisiin liittyvät kulut. Menoista iso osa menee varsinaiseen toimintaan, mikä koskettaa pelaajia. Toki yli 1000 pelaajan seurassa hallinto (henkilöt + järjestelmät) vaativat resursseja. Menoista yli 70 % menee ydintoimintaan + pelaajien ja toimihenkilöiden koulutuksiin ja varusteisiin.