Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä on äänioikeus seuran kokouksessa.
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja toimintavuodeksi valitut vähintään neljä ja enintään viisitoista jäsentä. Seuran johtokunta valitaan vuosittain seuran syyskokouksessa. Seuran johtokunta on vastuussa seuran kokonaisvaltaisesta kehittämisestä. Johtokunta vastaa mielellään kysymksiin ja osallistuu joukkueiden vanhempainiltoihin. Johtokunnan voit kutsua kertomaan esimerkiksi seurasta yleisesti, vastaamaan ajankohtaisiin mieltä askarruttaviin kysymyksiin tai puhumaan tietystä aiheesta, mihin kaipaatte selvennystä.
Johtokunnalle voit laittaa postia johtokunta@kaapo.fi.